The Knox School in Saint James is 一个无宗派的, 独立的大学预备寄宿和走读学校,从六年级到十二年级,研究生一年. 博彩网址大全为学生提供了一个强大的和支持性的学术课程, a familial environment, small class sizes, and enriching arts and athletic programs.
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Current Openings:
School Nurse (Lead)
The Knox School, 圣詹姆斯的一所私立国际寄宿和走读学校, 纽约, 是否希望聘请一名首席护士来监督寄宿学生和走读学生的健康,并监督其他P/T护理人员.
合格的候选人必须是纽约州持牌注册护士,拥有护理学士学位. Previous private boarding school experience is not required; however, knowledge of immunizations and management of allergies, 哮喘, 癫痫发作, and concussions is a plus.
这是一个全职的职位,从8月中旬到6月中旬,在夏季兼职. The daily hours for this position are from 7:00 a.m. 到下午3点.m.在夏季,每周学习三到五个小时. Most work over the summer can be done from home. 这个人必须在夏季的三个注册晚上也可用. As the lead nurse, 成功的候选人将有能力管理三到五名其他护士, manage the on-call schedule, oversee an online medical database system, submit student medical billing to the business office, order medical supplies, maintain the School’s AEDs, 接送学生往返医生办公室,并就学生的健康问题与家人沟通. 成功的候选人会喜欢在家庭环境中工作,并具有出色的沟通能力. 该候选人具有团队精神,喜欢与一群教育工作者一起工作,以确保学校学生的最佳健康.
候选人将直接向校长汇报工作. 他/她将在周末轮流值班,偶尔通宵值班. 年薪为6万美元,加上随叫随到和通宵工作的额外补偿. Please email your resume and three references to vriccardi@whiest.com
每天
- 回顾前一天晚上的护理记录,并接受值班护士的报告.
- 准备和管理上午和下午的药物
- 准备晚上7点后由值班管理员(AOD)给药
- 评估和处理任何进入办公室的学生
- 如果学生需要夜间护理,准备好房间并联系值班护士
- Make medical appointments for students
- 如果学生有医疗预约,给寄宿学生的家长发电子邮件,让家长知道
- Update parents after medical appointments
- If prescriptions are required, 把保险信息转发给斯佩奇药房,让护士去取药
- 为护士准备纸质给药单和给药时间表
- Submit payroll for nurses
- 在非工作时间协助紧急情况(您可能会接到aod和值班护士的电话)
每周
- Prepare weekend medication for AOD
- 检查药物数量,并从医生那里获得补充命令,并从Spage 's取药(如果走读学生打电话给父母补充)
- Every other week finalize payroll hours for nurses
- Every third week attend the Circle of Care meeting
- 将eob扫描到图表中,确保没有到期余额
- 如果保险赔付不正确,打电话给保险公司纠正账单
每月
- Check AEDs and medication safes (restock of necessary)
- 时间表 nurses for the following month; if any shifts cannot be covered, they become the Lead Nurse’s responsibility
Yearly or when needed
- 检查注册护士执照,劳工统计局证书,脑震荡培训证书
- Submit immunization report to NYS
- 订单供应
- Request payment to be processed for Medical Director
- Review all students’ Magnus health charts, 批准或要求更多的信息,以清除学生到达校园的所有要求
- 如果学生到达时需要免疫接种,或者在一年内需要免疫接种,请准备免疫接种清单
- 与医疗主任安排流感门诊并准备流感同意书
- Maintain Epipen orders
Senior Accountant
Position 标题: Senior Accountant
地点: The Knox School, St. 詹姆斯,纽约
Employment Type: 全职
报告: 校长
About The Knox School: The Knox School, 一个无宗派的, 独立的大学预科寄宿学校,六年级到十二年级的走读学校和研究生, 目前正在接受高级会计师的申请吗.. 博彩网址大全为来自世界各地的学生提供了强大而支持性的学术课程, a familial environment, small class sizes, and enriching arts and athletic programs.
Position Summary: 理想的候选人将有在私立学校部门担任会计的经验. 作为一个较强的沟通和熟练的会计专业人员, 这个人将负责商务办公室的所有职能,并有一个直接下属. 这个人将负责维护财务运作的完整性, ensuring accurate and timely financial reporting, 并支持学校的战略性财务规划. 高级会计师将与学校校长及校董会紧密合作,以提高学校的财务可持续性.
Key Responsibilities:
- Financial Reporting and Analysis:
- 准备并提交准确及时的财务报表, including balance sheets, income statements, and cash flow reports.
- Conduct financial analysis to identify trends, 方差, 以及节约成本和提高效率的机会.
- Budgeting and Forecasting:
- Lead the annual budgeting process, 与部门主管紧密合作,制定切实可行的预算.
- 监控和报告预算遵守情况,提供见解和建议以管理差异.
- 准备财务预测以支持战略规划和决策.
- Internal Controls and Compliance:
- 建立, 监控, 加强内部控制,保护学校的资产,确保财务记录的准确性.
- 确保遵守相关的财务法规、会计准则和学校政策.
- 协调和管理年度财务审计和403b审计, 与外部审计员保持联系并处理审计发现.
- Accounts Management:
- 监督应付帐款、应收帐款、工资单和总账功能.
- 应收帐款-现金收据入账,学费申请,存款等.
- 应付账款-确定每周付款选择,同时管理现金流.
- Ensure timely and accurate processing of transactions, 对账, and month-end and year-end closings.
- 管理学校的现金流,包括预测和优化流动性.
- Financial Strategy and Support:
- 协助校长制定和实施财务策略,以支持学校的使命和长期目标.
- 通过评估向校长提供全面的财务信息, 分析, 并每月报告适当的财务数据.
- 根据当前经济形势,运用公司政策和程序指导财务决策
- 参与由校长安排的特殊项目和倡议.
资格:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field; CPA or CMA certification preferred.
- 3年以上会计或财务管理工作经验, preferably in an educational or non-profit organization.
- 对Blackbaud的Financial Edge NXT会计软件有深入的了解
- 对公认会计原则(GAAP)和财务报告标准有较强的了解.
- 熟练使用Office办公软件(Excel, Word, PowerPoint).
- Experience in online payroll systems.
- 具有预算、预测和财务分析的经验.
- 优秀的组织、分析和解决问题的能力.
- Strong interpersonal and communication skills, 具有与不同利益相关者有效合作的能力.
好处: 博彩网址大全学院提供有竞争力的薪资和福利待遇, including health insurance, 退休计划, tuition remission for qualified dependents, and professional development opportunities.
- Paid Vacation and sick time
- 带薪假期
- Medical, Dental and Vision benefits available
- 403 b计划
Starting Salary: $80,000
Application Process: 感兴趣的应聘者应提交简历、求职信和推荐人 vriccardi@whiest.com by June 30, 2024. In the cover letter, please address your qualifications and experience, and why you are interested in joining the Knox team.
博彩网址大全是一个机会均等的雇主,重视多元化. We encourage individuals from all backgrounds to apply. 本职位描述旨在传达了解高级会计师职位范围所必需的信息,而不是详尽的技能清单, 努力, 职责, responsibilities, or working conditions associated with the role.
Contact Information: The Knox School 541 Long Beach Rd St. 詹姆斯,纽约 11780 631-686-1600 bn1.whiest.com
学生生活 Coordinator
标题: 学生生活 Coordinator
地点: St. James, Long Island
As a 学生生活 Coordinator at The Knox School, 您将成为住宿生活团队不可或缺的一部分, 致力于为国际和国内寄宿学生创建一个充满活力和支持的社区, and bridging the gap between boarding and day students. 在这个角色中, you will work closely with the 校长, 宿舍家长和其他工作人员制定和实施提高学生参与度的计划和举措, 幸福, and personal growth outside the classroom. We are seeking an energetic, 充满活力和激情的个人,喜欢和年轻人在一起,并对一个充满活力和成功的学生生活项目有远见.
The ideal candidate is a master motivator, 而且符合当今年轻人的独特需求.
This is a full-time, 12个月的住宿职位,包括白天的混合住宿, 晚上, and weekend responsibilities.
Responsibilities:
Program Development and Implementation:
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- 与学校领导和住宿生活团队合作,开发和实施广泛的学生生活项目和活动, including social events, recreational outings, community service projects, and cultural celebrations.
- 设计和促进学生领导力发展计划和培训课程,使学生在塑造他们的住宿社区中发挥积极作用.
- Coordinate with student organizations, 俱乐部, 以及支持他们的倡议和促进学生参与的委员会.
Student Support and Advocacy:
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- Serve as a mentor, 顾问, and advocate for boarding students, providing guidance, 支持, and referrals to 资源 as needed.
- Build positive relationships with students, actively listening to their concerns, 的想法, 和反馈, 并在学校社区内倡导他们的需求.
- Assist students in navigating academic, social, and personal challenges, offering mentorship and coaching to help them thrive.
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Residential Community Building:
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- Organize and facilitate community-building activities, 讨论, 以及培养寄宿生归属感和包容性的项目.
- 与宿舍家长和其他工作人员合作,创造一个欢迎和支持的生活环境,促进积极的关系和相互尊重.
- 计划和执行新生入学计划和过渡支持服务,帮助宿舍家长和新生适应寄宿生活并融入住宿社区.
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Administrative Duties:
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- 保持学生参与项目和活动的准确记录, 以及与学生健康和安全有关的事件和问题.
- 协助政策的制定和实施, 程序, 以及与学生生活和住宿生活有关的指导方针.
- 与学校其他部门和外部合作伙伴协调后勤工作, 资源, and 支持 for student life programs and events.
- 通过每周(周四发送到下一周)和周末(周三发送到下一个周末)公告交流活动和事件
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资格:
- Bachelor’s degree in any related field.
- 有在独立寄宿学校工作的经验, 一夜之间营, 大学拉, 等等……
- 较强的人际交往能力和与学生建立融洽关系的能力, 工作人员, and parents from diverse backgrounds.
- Excellent communication and facilitation skills, 有能力参与和激励学生在小组设置.
- 同理心, 同情, 并致力于支持学生的全面发展和福祉.
- 能够在快节奏和动态的环境中独立和协同工作.
- 灵活性, 创造力, 以积极的态度面对学生生活中的挑战和机遇.
博彩网址大全学校致力于提供一个支持性和包容性的生活环境,促进学生的个人和学术成长. 如果你对学生发展和社区建设充满热情,并对有机会改变年轻人的生活感到兴奋, 我们鼓励你申请学生生活协调员的职位.